Was automatisiert wird
Kein One-Size-Fits-All. Ich automatisiere die E-Mail-Prozesse, die in deinem Unternehmen wirklich Zeit kosten.
Anfragen automatisch beantworten
Eingehende Kontaktanfragen werden sofort kategorisiert und mit einer passenden Erstantwort bearbeitet, auch nachts und am Wochenende.
Follow-up-Sequenzen
Kein Angebot mehr vergessen. Der Agent versendet Follow-ups nach 3, 7 und 14 Tagen, personalisiert, nicht als Newsletter.
CRM automatisch befüllen
Jeder E-Mail-Kontakt wird automatisch im CRM erfasst, kategorisiert und mit dem richtigen Status versehen. Schluss mit manueller Datenpflege.
Interne Benachrichtigungen
Wichtige Anfragen lösen sofort eine Benachrichtigung im Team aus (Slack, Teams, E-Mail), kein wichtiger Lead geht unter.
In 3 Schritten live
Prozessanalyse (kostenlos)
Ich schaue mir deinen E-Mail-Workflow an und identifiziere die 2 bis 3 Bereiche mit dem größten Automatisierungspotenzial.
Aufbau & Konfiguration
Ich baue den Agenten, konfiguriere deine Texte und Regeln, und integriere ihn in dein bestehendes Postfach und CRM.
Live in 21 Tagen
Nach dem Launch läuft der Agent eigenständig. Du siehst, was er tut, kannst jederzeit eingreifen und bei Bedarf anpassen.
Häufige Fragen
Welche E-Mail-Systeme werden unterstützt?
Gmail, Outlook, Microsoft 365 und alle IMAP/SMTP-fähigen Systeme. In der Regel ist keine Migration nötig, ich verbinde mich mit deinem bestehenden Postfach.
Wie unterscheidet der Agent wichtige von unwichtigen E-Mails?
Durch Klassifizierung nach Absender, Betreff und Inhalt. Du definierst im Vorfeld deine Prioritäten. Unsichere Fälle werden immer an einen Menschen weitergeleitet.
Was kostet E-Mail-Automatisierung für ein KMU?
Der Aufwand hängt vom Umfang ab, deshalb gibt es nach einem kurzen Gespräch ein individuelles Angebot statt eines Listenpreises. Laufende Kosten für KI-APIs liegen je nach Volumen bei 20 bis 80 € monatlich. Kein Abo.
Kann der Agent in meinem Namen schreiben?
Ja. Der Agent antwortet mit deinem Namen, deiner Signatur und im Stil deiner bisherigen Kommunikation. Die Texte werden vor dem Launch mit dir abgestimmt.
Wie viele Stunden kostet dich E-Mail pro Woche?
In einem kostenlosen Gespräch zeige ich dir konkret, was in deinem Unternehmen automatisiert werden kann.