Prozessautomatisierung für KMU: Kosten & ROI
Was kostet es wirklich, einen Geschäftsprozess zu automatisieren? Und wann lohnt es sich? Klare Antworten statt Agentur-Sprech.
Was Prozessautomatisierung kostet
Individuelles Angebot pro Paket nach kurzem Gespräch, keine Überraschungen.
Lead Engine
AI Assistant
Was noch dazukommt
Keine versteckten Kosten, aber der Vollständigkeit halber:
Wann lohnt sich Automatisierung?
Lohnt sich
- Der Prozess wiederholt sich täglich oder mehrmals pro Woche
- Mindestens 2 bis 3 Stunden pro Woche gehen dafür drauf
- Die Schritte sind klar definiert (kein ständiges Ermessen nötig)
- Fehler im Prozess haben spürbare Konsequenzen
Besser nicht
- Der Prozess passiert nur 1 bis 2x pro Monat
- Jeder Fall ist grundlegend anders und braucht menschliches Urteil
- Der Prozess ist noch nicht standardisiert
Häufige Fragen zu Kosten & ROI
Gibt es versteckte Kosten bei der Prozessautomatisierung?
Nein. Der Einmalpreis deckt Analyse, Entwicklung, Integration und 6 Monate Support ab. Dazu kommen KI-API-Kosten (OpenAI, Anthropic etc.) von 20 bis 80 €/Monat je nach Volumen, das sind Ihre einzigen laufenden Kosten.
Ab wann lohnt sich Prozessautomatisierung für ein KMU?
Faustregel: Wenn ein Prozess Ihrem Team mehr als 3 Stunden pro Woche kostet und klar definierte Schritte hat, amortisiert sich eine Automatisierung in der Regel innerhalb von 3 bis 6 Monaten.
Was ist der Unterschied zu Tools wie Zapier oder Make?
Zapier/Make verbinden Apps regelbasiert. KI-Agenten verstehen Kontext, lesen E-Mails, treffen einfache Entscheidungen und können natürlichsprachlich kommunizieren. Für viele Prozesse ist Zapier günstiger, wir sagen Ihnen ehrlich, wann das ausreicht.
Wie lange bis zum ersten Ergebnis?
Maximal 21 Tage von der Erstanalyse bis zum laufenden Agenten. Keine langen IT-Projekte, keine Pflichtenheft-Orgien.
Welche Prozesse lohnen sich bei Ihnen?
Kostenlose Analyse. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen konkret: Was macht Sinn, was nicht, und was kostet es.